三、信息的分发、检索和存储
(一) 分发原则
信息应按信息分级管理制度分发。分发应考虑的主要内容如下:
(1) 了解使用部门或人员的使用目的、使用周期、使用频率、取得时间、数据的安全要求。
(2)决定分发的项目、内容、分发量、范围和数据来源。
(3)决定分发信息和数据的数据结构、类型、精度和如何组织成规定的格式。
(4)决定提供的信息和数据介质。
(二)检索方法
(1)允许检索的范围、检索的密级划分、密码的管理。
(2) 能否及时、快速地提供检索的信息和数据,采用什么手段实现检索。
(3)提供检索需要的数据和信息输出形式,能否根据关键字实现智能检索。
(三)信息存储与更新
(1)信息的存储应建立统一的数据库,各类数据以 ...... (共422字) [阅读本文]>>