三、档案整理质量控制
(一)整理质量优质要求
(1)分类科学。项目内档案整理采用统一的分类方案,分类符合国家和行业标准要求。
(2)组卷合理。以专业、单位工程为主,兼顾其他特征,案卷组成符合文件自然形成的规律,保持项目文件材料之间紧密联系,便于检索。
(3)装订结实。案卷装订规范、统一。
(4)排架有序。按工期、单元机组、分类进行档案排架,排列系统。
(5)检索方便。编制档案案卷目录、卷内目录、全引目录或归档文件目录等检索工具。利用计算机进行检索,提高服务质量。
(二)档案整理流程
档案整理流程,如图9-6所示。
图9-6 档案整理流程
(三)档案追溯性
(1)档案可追溯就要求维护档案安全有用,力求档案本身不 ...... (共499字) [阅读本文]>>