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二、常见问题与纠偏措施

项目档案存在的问题一般归结为5大类常见问题,下面分别进行针对性纠偏。

(一) 基础管理

1. 问题

1)组织机构: 未设置档案管理部门。

2)人员配备: 档案人员数量不足,未经档案专业培训。

3)设施设备: 现代化设备配置不够,经费投入不足。

2. 纠偏

按国家相关标准,结合工程规模配置相应的档案管理部门、人员和设施设备。

(二)文件材料形成质量

1. 问题

(1)有效性方面。

1)文件签字、盖章手续不齐全。

2)档案正本中,应是原件的,未提供原件。

3)竣工图无竣工图章,审查人员签字不齐全。

4) 强制性条文执行记录填写不规范,未填写支撑性文件的名称或编号。

5)外委检验的试验报告无CM章。

6)移交生产签证书 ......     (共1343字)    [阅读本文]>>

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