二、常见问题与纠偏措施
项目档案存在的问题一般归结为5大类常见问题,下面分别进行针对性纠偏。
(一) 基础管理
1. 问题
1)组织机构: 未设置档案管理部门。
2)人员配备: 档案人员数量不足,未经档案专业培训。
3)设施设备: 现代化设备配置不够,经费投入不足。
2. 纠偏
按国家相关标准,结合工程规模配置相应的档案管理部门、人员和设施设备。
(二)文件材料形成质量
1. 问题
(1)有效性方面。
1)文件签字、盖章手续不齐全。
2)档案正本中,应是原件的,未提供原件。
3)竣工图无竣工图章,审查人员签字不齐全。
4) 强制性条文执行记录填写不规范,未填写支撑性文件的名称或编号。
5)外委检验的试验报告无CM章。
6)移交生产签证书 ...... (共1343字) [阅读本文]>>