第四节 会谈现场服务工作要求
分类:礼宾接待809字
(1) 准确掌握会见的时间、地点和双方参加人员名单(包括着装情况),通知有关人员和有关单位做好必要安排。活动前,工作人员应提前向参加活动的领导同志提供对方的相关背景资料(包括个人、企业等),供领导同志参阅。
(2) 迎接。根据任务需要,客人到达时,主人可以在大楼正门迎候,也可以在会谈厅门口迎候。如果主要领导不到大楼门口迎接,则应由接待工作人员在大楼门口迎接,引领客人进入会谈厅。
(3)席位图。要事先排好席位图,放置席位签 (两地进行的工作交流会、座谈会,可由双方工作人员一起摆放席位签)。讲话的程序一般是: 主方主持(开场白),然后请客方讲话,主方最后再讲话。
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