三、信息化管理
建设单位应组织建立档案信息管理系统,实现基建信息管理系统与档案信息管理系统的无缝连接,并实现重要实体档案数字化,建立全文数据库网络查询系统。
(一) 硬件要求
结合项目建设的信息化要求,选择适应局域网建设的硬件设施。
(二)软件要求
优选适应项目档案管理的信息系统,实现管理功能。
(三)数字化管理要求
以数字化的形式存储、网络化的形式信息共享。
1. 主要内容
建立全文数据库,根据国家有关保密规定,对项目纸质档案、照片档案及录音录像档案等重要实体档案进行数字化处理。
2.数字化要求
(1)数字化的档案原件必须完整、排序正确,对折损严重影响扫描质量的原件应预先修复。
(2) ...... (共471字) [阅读本文]>>