四、档案安全保管
(一)档案实体安全
项目档案实体包括传统档案载体和电子档案载体。传统档案载体包括纸质档案、光学照片档案、实物档案、记录声音图像的磁带以及缩微胶片档案等; 电子档案载体包括光盘、硬盘等。档案实体安全保管应满足以下要求:
1. 防止突发性灾难对档案实体的破坏
(1) 防止地震、水灾、火灾等突发性自然灾害对档案实体的毁损。
(2)对具有长期保存价值的缩微品或光盘等应进行有计划、分步骤的异地备份。
2. 防止人为因素对档案实体的破坏
(1)在库房通道安装铁窗、铁门、铁柜等防盗设施。
(2)对档案存放的地点安装监控设施,进行防盗报警。
(3)有条件的可安装门禁系统,严防档案实体失窃。
3. ...... (共2734字) [阅读本文]>>