三、档案室在形成文件与组织归档工作中的作用
一般而言,在大、中型机关单位,立卷归档工作由文书部门或业务部门来完成,这样做有以下几点好处:
第一,可以发挥文书部门或业务部门熟悉文件的形成与办理过程的优点,提高案卷的质量和立卷工作的效率。
第二,容易把分散保存在个人手中的文件材料收集齐全,便于堵塞遗失文件的漏洞,有利于保守机密和维护文件材料的完整。
第三,文书部门或业务部门暂时保存本年度的文件,可以节省到档案室查找文件的时间和手续,便于日常工作使用。
第四,可以使档案室腾出手来,去开展本身的日常工作,不断提高工作水平。
实践已经证明,坚持推行由文书部门或业务部门立卷归档的制度,就能为 ...... (共3211字) [阅读本文]>>