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五、档号

分类:现代档案工作738字

档号是档案实体管理编号的总称,它包括全宗号、案卷目录号、类别号、项目号、案卷号、件号、页(张)号等。全宗号是档案馆指定给每个全宗的代码,案卷目录号是全宗内每一本案卷目录的代码,类别号是馆(室)藏档案类目的代码,项目号是产品、工程、课题、设备等的代字或代号,案卷号是档案馆(室)内案卷排列的顺序号,件号是案卷内文件的顺序号,页(张)号是案卷内文件每页(张)的顺序。档号是馆藏档案检索语言的主要表现形式,对档案的科学存放和检索,均有重要的作用。

(一)档号的编制原则

档号在编制过程中,应遵循以下五条基本原则:

1.唯一性原则

档号应具有单一性,一个编号对象只能 ......     (共738字)    [阅读本文]>>

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    三、编写卷内文件目录

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    477字 45
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    二、案卷目录

    案卷目录是登录案卷题名和其他特征并固定案卷排列次序的表册。案卷目录实际上就是案卷的名册,是记录和反映案卷内容和成分并按一定顺序编制而成的一种案卷一览表。(一)案卷目录的作用案卷目录在档案的整理、统计、编

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    为了便于保管,使工作人员切实掌握档案馆(室)档案的存放情况和迅速地取放档案,必须编制档案存放位置索引。档案存放位置索引按其作用可分为两种:(一)全宗存放位置索引。它是以全宗及其各类的档案为单位,指出它们

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