三、编写卷内文件目录
为了便于查找利用卷内文件,保护文件,每一案卷都应编写卷内文件的目录。卷内文件目录,一般包括如下项目:顺序号、责任者(文件作者)、文件题名(标题)、文件日期、文件页号、备注等。编写卷内文件目录的方法主要有:
(一)逐件登记法。就是把卷内文件按照其排列顺序逐件登入卷内目录。一般情况下,大多数案卷都采取这种逐件登记法。
(二)组合登记法。当案卷是由几个具体问题的文件组成的时候,可采用组合登记法,把各个问题形成的文件一组一组地登入卷内目录中。
(三)选择登记法。有些卷内文件的重要程度不同,可采用选择登记法,只登记卷内重要的文件,不重要的文件不登入卷内目录 ...... (共477字) [阅读本文]>>