二、案卷目录
案卷目录是登录案卷题名和其他特征并固定案卷排列次序的表册。案卷目录实际上就是案卷的名册,是记录和反映案卷内容和成分并按一定顺序编制而成的一种案卷一览表。
(一)案卷目录的作用
案卷目录在档案的整理、统计、编目检索及档案的移交与接收等项工作中,均具有一定的积极作用,主要表现在:
1.对档案整理工作而言,案卷目录可以对全宗内档案的分类体系和案卷的排列顺序,起到固定作用。案卷目录的编制完成,也标志着档案整理工作的结束:
2.对档案的编目检索工作而言,案卷目录概括地介绍了全宗内各案卷的内容与成分,为利用者提供了一定的档案信息检索线索,因而它本身就是一 ...... (共1470字) [阅读本文]>>