(一)“名人档案”的定义
“名人档案”只是一类档案的总称，另有称“名人(档案)全宗”、“名人档案资料”、“人物档案”的。就“名人档案”来讲，突出了对“名人”的定义，是指“在国内外知名的，在某一学科、领域、行业有过重大贡献，颇具影响的并得到社会和历史承认的知名人物。”这些名人形成的档案材料就叫做名人档案。
(二)建立名人档案的意义和作用
1.多数名人年事已高，材料浩繁，抢救名人档案已是当务之急，否则待名人过世后损失难以弥补。
2.名人档案材料分散于多处，保管条件缺乏保障，珍贵文件散失多处，建立名人档案有助于保证档案材料的安全和准确地鉴定档案文件材料。
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