(一)数量充分，质量优化
档案收藏的丰富性，取决于数量与质量的辩证统一。丰富馆藏无疑应当增加档案的数量，但仅具有一定的量是远远不够的，必须以质作保证。不能因为急于收藏档案，增加数量，而忽视归档与接收前的审核、补充和调整工作，使一些零散杂乱、没有保存价值或重复的档案材料充塞了馆内，日后又重新拆卷整理和鉴定，劳民伤财，重蹈历史覆辙。因此，在强调丰富馆藏的同时，也必须强调优选，只接收有保存价值的档案进馆，以保证档案质量的优化。当然，从近期看，馆藏贫乏仍是矛盾的主要方面，保存的档案不是偏多而是偏少，应该重视数量问题;但从长远看，如对丰富馆藏 ...... （共782字） [阅读本文]>>
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现代档案工作为了便于查找利用卷内文件，保护文件，每一案卷都应编写卷内文件的目录。卷内文件目录，一般包括如下项目：顺序号、责任者(文件作者)、文件题名(标题)、文件日期、文件页号、备注等。编写卷内文件目录的方法主要有
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