一、分类的意义和要求
全宗内档案的分类,就是把立档单位所形成的档案,按其来源、时间、内容和形式的异同,分成若干层次和类别,构成有机的体系。它包括选择分类方法、制订分类方案、类分档案材料(文件的归类)和案卷排列等具体内容。
(一)档案分类的意义
全宗内档案的分类,对于整个档案整理工作的组织和质量以及日常的档案综合管理,都有重要的意义,主要表现在:
1.档案经过区分全宗之后,只有对全宗内档案进行合理的分类,才能揭示出它们之间的内在联系,真正使全宗成为一个有机整体,便于系统地提供利用。
2.就整理工作的程序而论,全宗内的文件,只有经过一定的分类,其后的一系列环节才易于着手 ...... (共1110字) [阅读本文]>>