一、卷内文件的系统排列
卷内文件的系统排列,可以保证卷内文件有条不紊,便于查找利用。卷内文件系统排列的方法,有以下几种。
(一)按时间排列的方法
按时间排列,是指将卷内文件按照文件形成时间的先后顺序进行排列的方法。这种方法较简便易做,也适合一般案卷的情况,因此,在实际工作中采用此法排列卷内文件最为普遍。
(二)按重要程度排列的方法
按重要程度排列,是指将卷内文件根据其重要程度的差异,把重要的文件排放在前面,再排放其它的文件的方法。这种方法,也是排列卷内文件时经常采用的方法。
(三)按作者排列的方法
按作者排列,是指将卷内文件按作者的异同,把同一作者形成的文件排放在一起的 ...... (共816字) [阅读本文]>>