为了便于保管，使工作人员切实掌握档案馆(室)档案的存放情况和迅速地取放档案，必须编制档案存放位置索引。
档案存放位置索引按其作用可分为两种：
(一)全宗存放位置索引。它是以全宗及其各类的档案为单位，指出它们的存放处所。其格式见表2.2.6。
(二)库房存放全宗索引。它是以库房和档案架(柜)为单位，指出它们保存的是什么全宗及其组成部分的档案。其格式见表2.2.7。
表2.2.6 全 宗 存 放 位 置 索 引
表2.2.7 库 房 存 放 全 宗 索 引
以上两种索引，按其形式又可分为簿籍式、卡片式、图表式等，其详略程度和表格中的项目，可根据档案馆(室)的规模、档案的类型和查调频率等各种情况来决定 ...... （共340字） [阅读本文]>>
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