五、案卷的装订
对案卷进行装订,既能固定卷内文件的顺序位置,又整齐美观,保管方便。装订案卷包括一系列的技术性工作,主要有如下几项:
(一)拆除文件上的金属物。因金属物时间久了会生锈,会腐蚀档案文件,所以,在装订案卷之前,必须把文件上的金属物一一拆除。
(二)确定装订线。横写、横排的文件,装订线一般在左边;竖写、竖排的文件,装订线一般在右边;左边和右边都不好装订的案卷,装订线可以在上边。
(三)加边和裱糊。如果文件的边不够宽,在装订前,应加贴一个边。有些受损的文件,则需要裱糊后再进行装订。
(四)取齐。为了把文件装订得整齐、美观、适用,要把卷内文件取齐,才能装订。一 ...... (共445字) [阅读本文]>>