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四、全宗卷

分类:现代档案工作560字

全宗卷是在管理某全宗过程中形成的,以全宗为单位组成的说明全宗历史情况的文件材料的专卷。

(一)全宗卷的内容

全宗卷内所应包括的文件材料主要有:档案交接凭证、立档单位与全宗历史考证、档案销毁清册、全宗内档案移进移出的情况记录、对档案进行清点、检查的记录,以及其他能反映说明立档单位情况和全宗档案情况的文字材料。

(二)全宗卷的作用

全宗卷是档案馆(室)管理全宗的一种工具,它可以为全宗的整理、鉴定、统计、利用服务,并为进一步收集该全宗范围内的档案提供重要的依据,它也是档案工作人员掌握全宗情况的不可缺少的材料。

(三)全宗卷的性质和特点

全宗卷是档案馆(室)在 ......     (共560字)    [阅读本文]>>

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