(一)传统立卷方法的优点
1.便于档案的实体管理
将文件装订成卷，档案管理者不用直接面对数量众多的文件。只需分门别类地管理案卷，使档案管理有了一定的层次。与立卷之前对文件的管理相比，是管理的高级形式。通过立卷，将文件的顺序固定，使文件的有序性不易被破坏，不易出现管理混乱、查找不便的情况。即使由于管理上的粗心大意而将案卷放错位置，也容易发现和纠正。
2.便于手工检索
除了少数的小单位外，大多数单位文件数量多、内容杂，如果不进行立卷，不进行分类、实行有层次管理，很难迅速查到所需的文件。并且，传统立卷的原则是“以问题为主”，这样，当我们查找一份文件 ...... （共2215字） [阅读本文]>>
现代档案工作档案的起源主要是说明档案在人类社会的历史上最早出现于何时，以及出现于何种社会背景和社会条件中。关于档案起源的问题，目前档案界仍在争议，不同观点有许多，归纳起来大致有以下四种：第一种观点认为随着阶级的出现
现代档案工作我国国家档案全宗的档案，是由我国历史上各个时期的国家机构、社会组织及某些个人形成的，具有国家和社会意义的各类档案构成的。根据党和国家的有关文件，我国国家档案全宗的基本构成，按历史时期可划分为两大部分：(
现代档案工作为了便于查找利用卷内文件，保护文件，每一案卷都应编写卷内文件的目录。卷内文件目录，一般包括如下项目：顺序号、责任者(文件作者)、文件题名(标题)、文件日期、文件页号、备注等。编写卷内文件目录的方法主要有
现代档案工作案卷目录是登录案卷题名和其他特征并固定案卷排列次序的表册。案卷目录实际上就是案卷的名册，是记录和反映案卷内容和成分并按一定顺序编制而成的一种案卷一览表。(一)案卷目录的作用案卷目录在档案的整理、统计、编
现代档案工作档号是档案实体管理编号的总称，它包括全宗号、案卷目录号、类别号、项目号、案卷号、件号、页(张)号等。全宗号是档案馆指定给每个全宗的代码，案卷目录号是全宗内每一本案卷目录的代码，类别号是馆(室)藏档案类目
上一篇