(一)充分利用现代管理方法与技术，减少工作量
科学技术的发展是不以人的意志为转移的，特别是现代管理方法与技术已渗透到社会生活的各个方面，文件和档案管理与先进的方法与技术的结合已是必然的发展趋势。它不仅可以提高档案的检索速度，加强档案保护工作，而且可以使档案工作人员从大量的繁琐的工作中解脱出来，减少工作量，提高工作效率。因此，档案工作必须跟上整个社会的发展，充分利用各种现代方法与技术，使工作化繁为简，提高服务水平。
(二)有利于保持文件之间的有机联系
档案管理保持有机联系的重要性是无庸置疑，它被几百年来档案管理历史所证明，古今中外均不乏正面 ...... （共1336字） [阅读本文]>>
现代档案工作档案的起源主要是说明档案在人类社会的历史上最早出现于何时，以及出现于何种社会背景和社会条件中。关于档案起源的问题，目前档案界仍在争议，不同观点有许多，归纳起来大致有以下四种：第一种观点认为随着阶级的出现
现代档案工作我国国家档案全宗的档案，是由我国历史上各个时期的国家机构、社会组织及某些个人形成的，具有国家和社会意义的各类档案构成的。根据党和国家的有关文件，我国国家档案全宗的基本构成，按历史时期可划分为两大部分：(
现代档案工作为了便于查找利用卷内文件，保护文件，每一案卷都应编写卷内文件的目录。卷内文件目录，一般包括如下项目：顺序号、责任者(文件作者)、文件题名(标题)、文件日期、文件页号、备注等。编写卷内文件目录的方法主要有
现代档案工作案卷目录是登录案卷题名和其他特征并固定案卷排列次序的表册。案卷目录实际上就是案卷的名册，是记录和反映案卷内容和成分并按一定顺序编制而成的一种案卷一览表。(一)案卷目录的作用案卷目录在档案的整理、统计、编
现代档案工作档号是档案实体管理编号的总称，它包括全宗号、案卷目录号、类别号、项目号、案卷号、件号、页(张)号等。全宗号是档案馆指定给每个全宗的代码，案卷目录号是全宗内每一本案卷目录的代码，类别号是馆(室)藏档案类目
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