同一类内容的文件，因为它在来源、时间和形式等方面具有不同的特点，往往在一定程度上发挥不同的作用，决定它们具有不同的保存价值。
(一)分析文件的来源
分析文件的来源就是从档案的形成者(即立档单位)和文件的责任者来分析档案的保存价值。具体来说，分析各机关档案的保存价值时，应站在本机关的角度，尽量多保留一些本机关形成的重要文件，而且应将这部分重要文件看作是本机关划为永久保存的档案的重点部分。这样，不仅可以确保本机关自身形成的档案的完整，而且还可以减少上下级机关之间以及同级机关之间档案大量重复的现象。除此而外，分析档案的价值还必须分析立档单位在 ...... （共2516字） [阅读本文]>>
现代档案工作档案的起源主要是说明档案在人类社会的历史上最早出现于何时，以及出现于何种社会背景和社会条件中。关于档案起源的问题，目前档案界仍在争议，不同观点有许多，归纳起来大致有以下四种：第一种观点认为随着阶级的出现
现代档案工作我国国家档案全宗的档案，是由我国历史上各个时期的国家机构、社会组织及某些个人形成的，具有国家和社会意义的各类档案构成的。根据党和国家的有关文件，我国国家档案全宗的基本构成，按历史时期可划分为两大部分：(
现代档案工作为了便于查找利用卷内文件，保护文件，每一案卷都应编写卷内文件的目录。卷内文件目录，一般包括如下项目：顺序号、责任者(文件作者)、文件题名(标题)、文件日期、文件页号、备注等。编写卷内文件目录的方法主要有
现代档案工作案卷目录是登录案卷题名和其他特征并固定案卷排列次序的表册。案卷目录实际上就是案卷的名册，是记录和反映案卷内容和成分并按一定顺序编制而成的一种案卷一览表。(一)案卷目录的作用案卷目录在档案的整理、统计、编
现代档案工作档号是档案实体管理编号的总称，它包括全宗号、案卷目录号、类别号、项目号、案卷号、件号、页(张)号等。全宗号是档案馆指定给每个全宗的代码，案卷目录号是全宗内每一本案卷目录的代码，类别号是馆(室)藏档案类目
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