(一)保证收集的档案齐全完整
保证归档和进馆档案的齐全完整是贯穿于档案收集工作始终的要求。这里的档案齐全完整，对一个机关而言，指的是归档的文件材料能够全面地、真实地反映本单位的基本历史面貌和工作状况，考察一年归档的文件材料，即可清楚地了解这个单位一年来基本的工作情况，考察全部档案材料即能知道这个单位的整个历史;就一个档案馆而言，则指凡是属于本馆接收范围内的所有立档单位(包括撤销的和现行的单位)形成的具有长久保存价值的档案能够全部接收进馆。然而，因为档案材料形成的情况比较复杂，运动周期比较长，要使分散形成的文件材料转化为完整系统的档案， ...... （共2840字） [阅读本文]>>
现代档案工作档案的起源主要是说明档案在人类社会的历史上最早出现于何时，以及出现于何种社会背景和社会条件中。关于档案起源的问题，目前档案界仍在争议，不同观点有许多，归纳起来大致有以下四种：第一种观点认为随着阶级的出现
现代档案工作我国国家档案全宗的档案，是由我国历史上各个时期的国家机构、社会组织及某些个人形成的，具有国家和社会意义的各类档案构成的。根据党和国家的有关文件，我国国家档案全宗的基本构成，按历史时期可划分为两大部分：(
现代档案工作为了便于查找利用卷内文件，保护文件，每一案卷都应编写卷内文件的目录。卷内文件目录，一般包括如下项目：顺序号、责任者(文件作者)、文件题名(标题)、文件日期、文件页号、备注等。编写卷内文件目录的方法主要有
现代档案工作案卷目录是登录案卷题名和其他特征并固定案卷排列次序的表册。案卷目录实际上就是案卷的名册，是记录和反映案卷内容和成分并按一定顺序编制而成的一种案卷一览表。(一)案卷目录的作用案卷目录在档案的整理、统计、编
现代档案工作档号是档案实体管理编号的总称，它包括全宗号、案卷目录号、类别号、项目号、案卷号、件号、页(张)号等。全宗号是档案馆指定给每个全宗的代码，案卷目录号是全宗内每一本案卷目录的代码，类别号是馆(室)藏档案类目
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