(一)实施归档制度的必要性
档案室是集中管理本机关档案的内部组织机构，机关档案室的收集工作，是档案收集工作的一个重要组成部分，也是做好档案馆收集工作的基础和前提条件。一般来说，机关档案室的收集工作主要是指机关内文件材料的归档。
归档是指各机关在工作活动中不断产生的文件材料处理完毕以后由文书部门或业务部门整理立卷，定期移交给机关档案室集中保存的过程。在我国，“归档”已成为党和国家明文规定的一项制度。1956年《国务院关于加强国家档案工作的决定》指出：“各级机关的档案材料(包括机关的收发文电、内部文书、会议记录、电话记录、技术文件、出版物原稿、 ...... （共4807字） [阅读本文]>>
现代档案工作档案的起源主要是说明档案在人类社会的历史上最早出现于何时，以及出现于何种社会背景和社会条件中。关于档案起源的问题，目前档案界仍在争议，不同观点有许多，归纳起来大致有以下四种：第一种观点认为随着阶级的出现
现代档案工作我国国家档案全宗的档案，是由我国历史上各个时期的国家机构、社会组织及某些个人形成的，具有国家和社会意义的各类档案构成的。根据党和国家的有关文件，我国国家档案全宗的基本构成，按历史时期可划分为两大部分：(
现代档案工作为了便于查找利用卷内文件，保护文件，每一案卷都应编写卷内文件的目录。卷内文件目录，一般包括如下项目：顺序号、责任者(文件作者)、文件题名(标题)、文件日期、文件页号、备注等。编写卷内文件目录的方法主要有
现代档案工作案卷目录是登录案卷题名和其他特征并固定案卷排列次序的表册。案卷目录实际上就是案卷的名册，是记录和反映案卷内容和成分并按一定顺序编制而成的一种案卷一览表。(一)案卷目录的作用案卷目录在档案的整理、统计、编
现代档案工作档号是档案实体管理编号的总称，它包括全宗号、案卷目录号、类别号、项目号、案卷号、件号、页(张)号等。全宗号是档案馆指定给每个全宗的代码，案卷目录号是全宗内每一本案卷目录的代码，类别号是馆(室)藏档案类目
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