四、全宗内档案分类的一般方法
全宗内档案文件的分类方法是指导和具体划分档案文件的依据。一般而言,档案文件分类的一般方法包括以下四种:
(一)按文件的来源分类
它是将全宗内的文件按其不同的来源特征,划分为各个类别的一种档案实体分类方法的类型。其具体形式有三种:
1.组织机构分类法。就是按立档单位内部的组织机构进行分类。
2.作者分类法。就是按成文机关或个人(文件的责任者)来分类。
3.通讯者分类法。就是按与立档单位有来往通讯关系的机关或个人分类,其中收文按作者分类,发文存本和原稿按收件者分类。
(二)按文件的产生时间分类
它是将全宗内的档案文件,按其产生和形成的时间特征,划分为各个类别的 ...... (共930字) [阅读本文]>>