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五、常用的分类方法

分类:现代档案工作6203字

全宗内档案分类的方法很多,最常用的主要有三种,即年度分类法、组织机构分类法和问题分类法。

(一)年度分类法

年度分类法是根据文件形成和处理的所属年度,将全宗内的档案文件分成若干类别的一种分类方法。因其简便易行,又可以同其他分类方法分层联用,因而是一种较为常用的档案文件分类法。在编制机关档案分类方案时,一般都是采用这种分类方法,设立类目表中的第一级或第二级类目。

1.年度分类法的优点

年度分类法的优点主要有:

(1)符合档案按年代形成的特点和规律,能够保持档案在形成时间方面的历史联系。一个机关的工作或生产等项活动,一般都是按年代来计划安排、开展活动 ......     (共6203字)    [阅读本文]>>

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