五、常用的分类方法
全宗内档案分类的方法很多,最常用的主要有三种,即年度分类法、组织机构分类法和问题分类法。
(一)年度分类法
年度分类法是根据文件形成和处理的所属年度,将全宗内的档案文件分成若干类别的一种分类方法。因其简便易行,又可以同其他分类方法分层联用,因而是一种较为常用的档案文件分类法。在编制机关档案分类方案时,一般都是采用这种分类方法,设立类目表中的第一级或第二级类目。
1.年度分类法的优点
年度分类法的优点主要有:
(1)符合档案按年代形成的特点和规律,能够保持档案在形成时间方面的历史联系。一个机关的工作或生产等项活动,一般都是按年代来计划安排、开展活动 ...... (共6203字) [阅读本文]>>