三、立卷的具体方法
文件立卷方法是人们为达到科学立卷的目的,在遵循立卷原则的前提下所采取的活动方式、程序和手段的总称。目前我国的机关和档案保管部门所采用的文件立卷的方法,主要有以下五种:
(一)分类组合法
用分类组合法进行立卷的一般程序是:
1.根据机关工作活动情况和有关规定,按照文件分类的一般规则,建立适用于本机关的文件分类表;
2.依据文件的各种特征和文件分类表对机关所形成的文件实行平时分类存放;
3.当文件在分类存放系统中积累到一定数量且较频繁地查阅使用一段时间后,便可根据归档制度的要求,于次年将每个“终端类”内的文件,作适当的调整后,组合成若干个固定的案卷。
(二) ...... (共793字) [阅读本文]>>