您现在的位置是:首页 > 科普 > 现代档案工作

三、立卷的具体方法

分类:现代档案工作793字

文件立卷方法是人们为达到科学立卷的目的,在遵循立卷原则的前提下所采取的活动方式、程序和手段的总称。目前我国的机关和档案保管部门所采用的文件立卷的方法,主要有以下五种:

(一)分类组合法

用分类组合法进行立卷的一般程序是:

1.根据机关工作活动情况和有关规定,按照文件分类的一般规则,建立适用于本机关的文件分类表;

2.依据文件的各种特征和文件分类表对机关所形成的文件实行平时分类存放;

3.当文件在分类存放系统中积累到一定数量且较频繁地查阅使用一段时间后,便可根据归档制度的要求,于次年将每个“终端类”内的文件,作适当的调整后,组合成若干个固定的案卷。

(二) ......     (共793字)    [阅读本文]>>

推荐内容

  • 现代档案工作

    一、档案的起源

    档案的起源主要是说明档案在人类社会的历史上最早出现于何时,以及出现于何种社会背景和社会条件中。关于档案起源的问题,目前档案界仍在争议,不同观点有许多,归纳起来大致有以下四种:第一种观点认为随着阶级的出现

    956字 174
  • 现代档案工作

    二、中华人民共和国国家档案全宗的构成

    我国国家档案全宗的档案,是由我国历史上各个时期的国家机构、社会组织及某些个人形成的,具有国家和社会意义的各类档案构成的。根据党和国家的有关文件,我国国家档案全宗的基本构成,按历史时期可划分为两大部分:(

    806字 70
  • 现代档案工作

    三、编写卷内文件目录

    为了便于查找利用卷内文件,保护文件,每一案卷都应编写卷内文件的目录。卷内文件目录,一般包括如下项目:顺序号、责任者(文件作者)、文件题名(标题)、文件日期、文件页号、备注等。编写卷内文件目录的方法主要有

    477字 46
  • 现代档案工作

    二、案卷目录

    案卷目录是登录案卷题名和其他特征并固定案卷排列次序的表册。案卷目录实际上就是案卷的名册,是记录和反映案卷内容和成分并按一定顺序编制而成的一种案卷一览表。(一)案卷目录的作用案卷目录在档案的整理、统计、编

    1470字 69
  • 现代档案工作

    五、档号

    档号是档案实体管理编号的总称,它包括全宗号、案卷目录号、类别号、项目号、案卷号、件号、页(张)号等。全宗号是档案馆指定给每个全宗的代码,案卷目录号是全宗内每一本案卷目录的代码,类别号是馆(室)藏档案类目

    738字 142