四、“结合运用六个特征”立卷法的具体运用
(一)按问题特征立卷的方法及运用
按问题特征立卷的方法,是指按照文件记述和反映的问题特征,把内容述及同一问题的文件组合成为案卷。例如:“关于计划生育工作的文件材料”、“关于职称评定问题的申请材料”等,都是按问题特征立卷的方法,在立卷工作中运用得最多、最广泛,这是由于:
1.一般全宗内的档案文件,其内容大都是记述和反映某一方面的专门问题,即大多数的档案文件具有问题的特征,这就为按问题进行立卷的方法的运用,提供了客观可能性。
2.从利用角度看,无论是机关工作当前查考利用,还是科学研究等方面长久查考利用,在大部分情况下,都是首先以问题的角度提出利 ...... (共3403字) [阅读本文]>>